Avec le prépaiement, les clients paient avant de recevoir le produit. Contrairement à un paiement iDEAL - où les clients paient également le montant total avant la livraison - avec un prépaiement, il y a un laps de temps considérable entre le paiement et la livraison finale.
Un acompte, c'est à peu près la même chose, mais cette fois-ci, une partie du montant est payée à l'avance. La loi prévoit qu'il ne peut dépasser 50 % du montant de l'achat. Les acomptes sont courants dans les travaux de rénovation. Il constitue une sécurité pour l'entrepreneur et limite les risques pour le consommateur si le projet de construction ne se déroule pas comme prévu.
Notez qu'un acompte n'est pas légalement obligatoire, pas plus qu'un remboursement. Tout dépend de ce que vous et votre client avez convenu et de ce qui est stipulé dans les conditions générales. Toutefois, si un acompte est remboursable, son utilisation n'apporte pas grand-chose.
Il est important de bien définir la manière dont vous comptabilisez les paiements anticipés et les acomptes. Assurez-vous qu'à la fin de la transaction, les enregistrements sont toujours corrects. Il est souvent difficile de procéder à des ajustements a posteriori.
En comptabilité, il existe une distinction entre les revenus gagnés et les revenus non gagnés. Les revenus gagnés concernent les produits qui ont déjà été livrés, mais qui n'ont pas encore été facturés. Les revenus non gagnés concernent les produits qui n'ont pas encore été livrés, mais qui ont déjà été payés par le client. En d'autres termes, il s'agit de paiements anticipés ou d'acomptes. Ces produits non acquis doivent figurer au passif ou au passif à court terme du bilan.
Faites également attention au montant de l'acompte. Faites une bonne estimation à l'avance du montant total qui sera facturé. Si l'acompte est supérieur au montant final de la facture, une facture de crédit doit être comptabilisée, ce qui entraîne un surcroît de travail pour l'administration.
En outre, le versement d'un acompte ne peut pas être obligatoire. Vous devez en discuter clairement avec le client. Si vous demandez un acompte, veillez à ce qu'il soit clair pour le client sur le montant de l'acompte et indiquez sur les factures quelle partie du paiement est concernée. Vous pouvez également choisir d'inclure l'acompte dans les conditions générales.